1. ورود به اتوماسیون اداری (چارگون)
2. ثبت نامه داخلی
3. گیرنده اصل: خانم شهلا قاسم پور (رئیس اداره دریافت و پرداخت) در کرج یا خانم زهره شیشه ای در تهران
4. موضوع را انتخاب و در کادر مربوطه تایپ
5. قسمت الحاقات - فایل متن (روی علامت + سبز رنگ در مقابل فایل متن) کلیک، با باز شدن پنجره جدید روی گزینه اضافه کردن به متن کلیک و آیکن الگوی نامه را انتخاب سپس فرم مربوطه را انتخاب
6. اطلاعات خواسته شده در (نقطه چینها) فرم درخواست ضمانت (مخصوص ضامن) و فرم درخواست کسر از حقوق (مخصوص وام گیرنده) تکمیل سپس فایل word را ذخیره نموده پنجره  word بسته شود سپس گزینه تایید و بعد گزینه ثبت زده شود.
7. یک روز کاری بعد از ارسال درخواست، جهت تحویل نامه به  دفتر امور مالی در کرج و یا دفتر امور مالی در تهران مراجعه نمایند.

توجه: پس از ثبت نامه، شماره نامه با شماره پیگیری به شما اعلام می گردد و در نامه های ارسالی شما قابل رؤیت می باشد. در غیر اینصورت حتما در ثبت و ارسال درخواست نقصی وجود داشته است

*** تاکید می گردد با عنایت به اینکه گواهی های ضمانت و کسر از حقوق بار مالی و حقوقی در بر دارند لذا این مدیریت از صدور هر گونه گواهی  بدون ارسال درخواست به روش فوق الذکر معذور می باشد.